Datenschutzerklärung

Stand: 16. August 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme sowie im Rahmen einer Anfrage oder Beauftragung durch die BAAVO GmbH verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die Sie unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden können, beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

BAAVO GmbH
Ihlweg 1
25474 Ellerbek
Deutschland

Geschäftsführer:
Yves Stannek
Erdogan Bektas

Telefon: +49 174 6959781
E-Mail: info@baavo.de
Website: www.baavo.de

3. Datenschutzbeauftragter

Die BAAVO GmbH hat derzeit keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da nach derzeitiger Unternehmensgröße und Art der Datenverarbeitung keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht.

Anfragen zum Datenschutz können jederzeit an folgende Adresse gerichtet werden:

E-Mail: info@baavo.de

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, beispielsweise zur Bearbeitung einer Angebotsanfrage.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Verarbeitung verpflichtet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

5. Hosting und Bereitstellung der Website über Wix

Unsere Website wird über die Plattform Wix bereitgestellt.

Anbieter ist insbesondere:

Wix.com Ltd.
Yunitsman 5 St
Tel Aviv
Israel

Beim Besuch unserer Website können durch Wix technische Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Geräteinformationen
technische Protokoll- und Sicherheitsdaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, technisch zuverlässigen und benutzerfreundlichen Internetauftritt.

Soweit Wix in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung.

6. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Im Rahmen der Nutzung von Wix können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Darüber hinaus kann Wix verbundene Unternehmen und Dienstleister in weiteren Staaten einsetzen.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten übertragen werden, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung nach Angaben des Dienstleisters insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf die über Ihr Endgerät zugegriffen werden kann.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können insbesondere erforderlich sein für:

den sicheren Betrieb unserer Website,
die Darstellung und technische Funktion der Website,
Sicherheits- und Betrugspräventionsfunktionen,
die Speicherung Ihrer Datenschutz- und Cookie-Einstellungen,
die technische Bereitstellung von Formularen und sonstigen von Ihnen angeforderten Funktionen.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen ohne vorherige Einwilligung.

Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit erforderlich, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Analyse- und Statistikfunktionen von Wix

Unsere Website kann die von Wix bereitgestellten Analyse- und Statistikfunktionen, insbesondere „Wix Analytics“ beziehungsweise „Wix Statistiken“, verwenden.

Hierdurch können insbesondere Informationen darüber verarbeitet werden,

welche Seiten unserer Website aufgerufen werden,
wann und wie lange Seiten besucht werden,
welche Geräte und Browser verwendet werden,
aus welcher ungefähren Region Zugriffe erfolgen,
über welche Quelle Besucher auf unsere Website gelangen,
wie Besucher mit Seiten, Links und Schaltflächen interagieren.

Soweit für diese Analysefunktionen nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise der Zugriff auf solche Informationen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Einwilligung und Widerruf

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, können Sie über unser Cookie-Banner selbst entscheiden, welche optionalen Technologien Sie zulassen möchten.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zukünftige Dienste

Sollten wir zukünftig weitere Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste einsetzen, werden diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften und, soweit erforderlich, nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert. Diese Datenschutzerklärung wird vor dem Einsatz entsprechender zusätzlicher Dienste angepasst.

8. Kontaktformular und Angebotsanfragen

Wenn Sie über unsere Website Kontakt mit uns aufnehmen oder ein Angebot anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Informationen.

Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift beziehungsweise Objektadresse
Angaben zum gewünschten Bau- oder Renovierungsprojekt
Größe und Art des Objekts
gewünschter Ausführungszeitraum
Ihre Nachricht
sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Prüfung des Projekts und gegebenenfalls zur Erstellung eines Angebots.

Rechtsgrundlage ist bei projekt- und vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die über Wix-Formulare eingegebenen Daten können innerhalb der von BAAVO genutzten Wix-Systeme gespeichert und den hierzu berechtigten Mitarbeitern der BAAVO GmbH zur Verfügung gestellt werden.

Daten von Minderjährigen

Unsere Website und unsere Leistungen richten sich grundsätzlich nicht gezielt an Kinder.

Wir erheben über unsere Website nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern ohne eine hierfür erforderliche Einwilligung beziehungsweise sonstige gesetzliche Rechtsgrundlage.

Sollten wir Kenntnis davon erhalten, dass personenbezogene Daten eines Kindes ohne erforderliche Rechtsgrundlage übermittelt wurden, werden wir diese Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen löschen.

9. Upload von Fotos, Grundrissen und sonstigen Unterlagen

Soweit unsere Website die Möglichkeit bietet, Fotos, Grundrisse oder sonstige Projektunterlagen hochzuladen, werden diese Daten zur Prüfung, Planung und Bearbeitung des angefragten Projekts verarbeitet.

Bitte übermitteln Sie nur solche Unterlagen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Bitte vermeiden Sie insbesondere die Übermittlung nicht erforderlicher personenbezogener Daten Dritter, Ausweisdokumente, privater Schriftstücke oder anderer sensibler Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere:

Ihre E-Mail-Adresse
Ihren Namen, soweit angegeben
den Inhalt Ihrer Nachricht
gegebenenfalls übersandte Dateien oder Dokumente
technische Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Google Workspace für E-Mail-Kommunikation

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir ein über Wix bereitgestelltes Geschäftspostfach auf Basis von Google Workspace.

Anbieter für den europäischen Raum ist insbesondere:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation verarbeitet Google insbesondere die zur Bereitstellung des E-Mail-Dienstes erforderlichen Kommunikations- und Inhaltsdaten.

Die Nutzung erfolgt zur sicheren und effizienten geschäftlichen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Google in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der entsprechenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

12. Telefonische Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, können wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeiten, insbesondere:

Name
Telefonnummer
Angaben zu Ihrem Projekt
Objektadresse
Gesprächsnotizen
vereinbarte Termine

Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Durchführung des Vertrags erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Telefongespräche werden von uns nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage aufgezeichnet.

13. Verarbeitung im Rahmen von Angeboten und Verträgen

Wenn Sie BAAVO mit Bau-, Renovierungs-, Sanierungs- oder Ausbauleistungen beauftragen oder ein Angebot anfordern, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten
Rechnungs- und Objektadresse
Vertrags- und Angebotsdaten
Projektdaten
Kommunikationsdaten
Zahlungs- und Rechnungsinformationen
Terminvereinbarungen
Grundrisse und Objektinformationen
Dokumentationen zum Baufortschritt

Die Verarbeitung erfolgt zur Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Projektsteuerung, Abrechnung sowie Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

14. Baustellen- und Projektdokumentation

Im Rahmen eines beauftragten Projekts können wir Fotos oder sonstige Dokumentationen des Bauzustands und Baufortschritts erstellen.

Dies kann insbesondere erfolgen zur:

Dokumentation des Ausgangszustands
Dokumentation verdeckter Bauteile oder Leitungen
Qualitätssicherung
Projektsteuerung
Dokumentation von Schäden oder Nachträgen
Abnahme und Mängelbeseitigung
Beweissicherung

Rechtsgrundlage ist je nach Situation Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der fachgerechten Projektdokumentation sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche.

Eine Verwendung solcher Aufnahmen für Werbung, Social Media oder Referenzprojekte erfolgt nicht allein aufgrund dieser Projektdokumentation. Hierfür wird, soweit erforderlich, eine gesonderte Einwilligung beziehungsweise Vereinbarung eingeholt.

15. Weitergabe an Fachunternehmen und Nachunternehmer

Bei der Durchführung von Bau- und Sanierungsprojekten kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an von BAAVO eingesetzte Fachunternehmen oder Nachunternehmer weiterzugeben.

Dies können beispielsweise Unternehmen aus den Bereichen:

Elektro, Sanitär, Heizung, Trockenbau, Fliesen, Boden, Malerarbeiten oder andere für das jeweilige Projekt erforderliche Gewerke sein.

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich in dem Umfang, der für Planung, Koordination oder Durchführung des konkreten Auftrags erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Objektadresse, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Terminangaben und relevante Projektinformationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

16. Weitere Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können darüber hinaus an Dienstleister weitergegeben werden, soweit dies für den Betrieb unseres Unternehmens oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

IT- und Hostingdienstleister
Wix
Google Workspace
Steuerberater und Buchhaltung
Banken und Zahlungsdienstleister
Versicherungen
Rechtsanwälte
Behörden und öffentliche Stellen bei bestehender gesetzlicher Verpflichtung

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an fremde Unternehmen erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsunterlagen werden entsprechend den geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können diese für die Dauer der hierfür maßgeblichen gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert werden.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks beziehungsweise Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder datenschutzkonform anonymisiert.

18. Datensicherheit

Die BAAVO GmbH trifft gemäß Art. 32 DSGVO angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigter Offenlegung, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Hierzu gehören, soweit für die jeweilige Verarbeitung angemessen, insbesondere:

verschlüsselte Übertragung unserer Website mittels TLS/HTTPS,
beschränkte Zugriffs- und Benutzerberechtigungen,
passwortgeschützte Benutzerkonten,
regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Systeme,
Sicherungs- und Wiederherstellungsmaßnahmen,
Beschränkung des Zugriffs auf diejenigen Personen, die personenbezogene Daten für ihre Tätigkeit benötigen.

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und des jeweiligen Risikos überprüft und bei Bedarf angepasst.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet derzeit nicht statt.

20. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerruf erteilter Einwilligungen
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

info@baavo.de

21. Widerspruch gegen Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

22. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für die BAAVO GmbH ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel

Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

23. Keine externen Marketing- und Trackingdienste

Derzeit setzen wir auf unserer Website keine zusätzlichen externen Marketing- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Werbetracker ein.

Sollten zukünftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, eine vorherige Einwilligung der Websitebesucher eingeholt.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website, eingesetzte technische Dienste oder unsere Geschäftsprozesse ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

BAAVO GmbH
Sanieren. Ausbauen. Neu denken.